Planner

Reserveringen

Reserveringen van een baan komen altijd als ‘concept’ in de planner te staan. Dit houdt in dat de planner bij houdt welke baan gereserveerd is op welke tijden, door wie er is gereserveerd, tot welke delen van het clubhuis deze persoon toegang heeft en of het nodig is dat de verlichting (automatisch) aangezet dient te worden.

Pas op het moment dat de persoon die gereserveerd heeft zijn ledenpas scant op de club, wordt deze reservering definitief doorgevoerd en zullen de bijbehorende acties (zoals verlichting en toegang) worden doorgevoerd. Komt er dus niemand opdagen, dan zullen bijbehorende acties van de reservering niet uitgevoerd worden.

Om ervoor te zorgen dat de tijden va de reservering ook netjes worden nageleefd, kun je instellen dat de verlichting een paar minuten voor het einde een keer zullen knipperen. Hierdoor weten de spelers dat hun tijd er bijna op zit. De verlichting kan zo ingesteld worden, dat na de reservering de verlichting nog een tijdje in dim-stand aan zal blijven, waarna deze volledig uitgeschakeld zal worden. Start er direct daarna of tijdens de dim-stand een nieuwe reservering, dan blijft de verlichting gewoon aan.

Op deze manier stelt u uw leden in staat om bijvoorbeeld ’s ochtends voor hun werk al een training te kunnen laten doen of een wedstrijdje te spelen, zonder dat er iemand van de club aanwezig hoeft te zijn.

Volledige automatisering, wel zo gemakkelijk

Naast verlichting kunnen ook toegangsrechten verleend worden via reserveringen. Een mooi voorbeeld hiervan zijn padelbanen die verenigingen te huur aanbieden aan spelers van buiten hun eigen vereniging. Deze padelbanen zijn vaak voorzien van slimme sloten en verlichting. Het scannen van een (KNLTB) ledenpas stelt spelers van buiten je vereniging in staat om de baan te openen. Sommige verenigingen stellen ook rackets en ballen beschikbaar, toegang tot deze materiaalkasten kan ook verleend worden middels de reservering indien dat gewenst is. Op deze manier kan de verhuur van de padelbaan compleet autonoom verlopen, waardoor dus geen direct toezicht nodig is. Mocht je tóch graag wat toezicht houden, kun je altijd nog de beelden van de beveiligingscamera bekijken via Meshlink.

Geplande acties

Daarnaast kunnen ook algemene acties zoals het ’s avonds uitschakelen van alle baanverlichting, het aan of uit zetten van de thermostaat, of het ’s ochtends beregenen van de benodigde velden, vooraf ingepland worden zodat u hier geen omkijken meer naar heeft.