KNLTB Digitale ledenpas en Meet & Play integraties Meshlink
Bent u nieuwsgierig naar de eindeloze mogelijkheden van Meshlink? Dan bent u hier aan het juiste adres! We hebben op vele verzoeken speciaal voor tennis- en padelverenigingen een pagina ontworpen die uitgebreide informatie verstrekt over de vele voordelen en de werking van Meshlink. Deze innovatieve technologie kan namelijk een wereld van verschil maken voor uw vereniging, waaronder het creëren van een autonome padel- of tennisbaan.
Wat is Meshlink precies? Meshlink is een geavanceerd integratieplatform dat systemen zoals Lumosa, KNLTB.Club, AllUnited, Meet & Play, Paxton en/of Axema naadloos met elkaar verbindt. Met Meshlink kunnen we een soepele integratie realiseren, waarbij bijvoorbeeld een reservering via Meet & Play leidt tot het aangaan van de lampen en exclusieve toegang tot het park gedurende de reservering. De persoon ontvangt een unieke 6-cijferige pincode via Meet & Play, en dankzij Meshlink kan die pincode alleen toegang verlenen tot bijvoorbeeld de poort tijdens de reservering + gaat enkel de verlichting aan gedurende de reservering. Dit stelt u in staat om uw tennisbanen te verhuren zonder dat er voortdurend fysieke aanwezigheid van personeel nodig is. Een geweldige oplossing, nietwaar?
Maar de voordelen van Meshlink gaan verder dan enkel verlichting en toegangs integraties omtrent reserveringen. Het platform biedt een breed scala aan automatiseringen waarmee tennisverenigingen standaardtaken kunnen automatiseren. Denk bijvoorbeeld aan het automatisch instellen van beregeningsacties, inplannen van automatische uitschakeling verlichting het inzien van pincodes van leden en het toegang verlenen aan ingevoerde bardiensten (KNLTB.Club /AllUnited) en nog veel meer. Met Meshlink kunt u kostbare tijd en middelen besparen, terwijl uw vereniging soepel blijft draaien.
Klaar om uw tennis- of padelvereniging naar een hoger niveau te tillen? Duik in de fascinerende wereld van automatisering met Meshlink en ontdek hoe deze innovatieve technologie uw vereniging kan transformeren. Lees de volledige informatie rondom onze modules/integraties op onze homepagina en maak kennis met de toekomst van tennis- en padelverenigingen!
Bent u geïnteresseerd in de diverse mogelijkheden die Meshlink biedt rondom toegang zoals de KNLTB digitale ledenpas voor toegang en toegang voor Meet & Play reserveringen aan de hand van pincodes? Lees dan vooral dit artikel. Hierin leggen we uit welke opties wij kunnen bieden en wat u nodig heeft om ervoor te zorgen dat dit op uw vereniging operationeel gemaakt kan worden.
Meshlink mogelijkheden KNLTB Digitale Ledenpas en Meet & Play
Bij Meshlink begrijpen we dat elke vereniging uniek is en specifieke behoeften heeft als het gaat om toegangsbeheer. Daarom hebben we een flexibele en schaalbare toegangsmodule ontwikkeld die is opgebouwd uit vier licenties. Met deze licenties en eventueel onze reservering licentie kunt u de perfecte oplossing creeëren die past bij uw vereniging. Het beste van alles is dat u alleen betaalt voor de licenties die u daadwerkelijk gebruikt, waardoor u volledige controle heeft over uw investering.
Doormiddel van onze integratie met gerenommeerde partners zoals KNLTB.Club, AllUnited, Paxton en Axema (HS-Pas), bieden wij een breed scala aan mogelijkheden voor uw vereniging. Laten we eens kijken naar de verschillende situaties waar we iets in kunnen betekenen:
- Enkel toegang voor leden a.d.h.v. passen en/of digitale ledenpas (6-cijferige wekelijkse pincode in de Club App), exclusief toegang d.m.v. bardiensten.
- Enkel toegang voor leden a.d.h.v. passen en/of digitale ledenpas (6-cijferige wekelijkse pincode in de Club App), inclusief toegang d.m.v. bardiensten.
- Enkel Toegang voor niet-leden/reserveringen (bijvoorbeeld Meet & Play) a.d.h.v. 6-cijferige pincodes.
- Toegang voor leden a.d.h.v. passen en/of digitale ledenpas (6-cijferige wekelijkse pincode in de Club App), exclusief toegang d.m.v. bardiensten, en toegang voor niet-leden/reserveringen a.d.h.v. 6-cijferige pincodes.
- Toegang voor leden a.d.h.v. zowel passen en/of digitale ledenpas (6-cijferige wekelijkse pincode in de Club App), inclusief toegang d.m.v. bardiensten, en toegang voor niet-leden/reserveringen a.d.h.v. 6-cijferige pincodes.
Om een snelle en eenvoudige installatie te faciliteren, bieden wij de Meshlink Gateway aan. Een stopcontact en internetaansluiting zijn de enige benodigdheden om de Gateway te kunnen plaatsen. Het plaatsen van de Gateway is daarnaast gebaseerd op een plug & play principe. De Meshlink Gateway faciliteert de toegang vanuit onze cloudoplossing tot het lokaal netwerk van de vereniging, waar het toegangscontrolesysteem zich bevindt. U heeft dus een Meshlink Gateway nodig wanneer u gebruik wilt maken van onze toegangsoplossing! Om te achterhalen welke licenties u naast de Meshlink Gateway van ons nodig heeft, kunt u contact met ons opnemen via info@meshlink.nl.
Meshlink licenties (abonnementen) hebben een minimumduur van 1 jaar. Prijzen worden op het moment van afsluiten bevroren voor de lengte van het abonnement, waardoor tijdens de looptijd altijd opgeschaald kan worden voor de originele prijzen. Abonnementen zijn per jaar af te schalen. Indien tijdens het abonnement een module niet meer is, kan deze direct worden uitgeschakeld. Hiervoor zal dan geen restitutie verschaft worden.
Integratievereisten (Installateur)
Om te achterhalen of dat de gewenste situatie voor u mogelijk is het van belang om een aantal dingen te laten checken door een installateur, bij voorkeur iemand die ervaring heeft in het toegangscontrolesysteem en het een en ander weet omtrent het netwerk op de vereniging. Door een ervaren installateur in te schakelen, kunt u ervoor zorgen dat de integratie naadloos verloopt en dat eventuele technische uitdagingen efficiënt worden aangepakt. Het is dan ook aan u als vereniging om ervoor te zorgen dan de volgende punten grondig gecontroleerd worden om ervoor te zorgen dat alles correct is geïnstalleerd en geconfigureerd is.
Mocht u hier zelf geen behoefte aan hebben, kunt u contact opnemen met onze premium partner HS-Pas. Zij kunnen dit proces voor u uit handen nemen. Belangrijk om te vermelden is dat de licentiekosten voor uw vereniging via hen hetzelfde zijn als wanneer u ze bij ons afneemt! HS-Pas is gespecialiseerd in zowel het toegangscontrolesysteem van Axema/VAKA als dat van Paxton/Net2. Ze kunnen u ook specifiek advies geven over eventuele tags, aangezien niet alle tags worden ondersteund, en andere modules zoals bijvoorbeeld de Twelve kassa-integratie. Als u met HS-Pas werkt, hoeft u de rest van dit artikel niet verder te lezen. HS-Pas zal u persoonlijk ondersteunen en informeren. U kunt contact opnemen met HS-Pas via info@hs-pas.nl!
Mocht u er echter voor kiezen om samen te werken met uw eigen installateur, dan vindt u hieronder de vereisten voor Paxton/Net2:
- Alle deurcontrollers zijn Net2 Plus deurcontrollers (m.b.t. 6-cijferige pincode 50.000 gebruikers Net2 configuratie).
- Er draait een Net2 versie van minimaal V6.2 tot en met V6.7.12.xxxxx op de vaste PC waar de Net2 server op draait.
Let op! Versie 6.7.13.xxxx of hoger wordt momenteel nog niet ondersteund. - De Paxton PC draait op een vast IP-adres (fixed), en andere apparaten in het netwerk kunnen niet hetzelfde IP-adres krijgen.
- De Meshlink Gateway (onze hardware) kan draaien op hetzelfde lokale netwerk als de PC waar Net2 op draait.
- De Paxton PC moet 24/7 aan staan (synchronisaties vinden zowel overdag als 's nachts plaats)
- In Paxton staan alle toegangspunten volledig geconfigureerd voor implementatie afspraak.
- Wij dienen een implementatiedatum en tijd af te spreken om de integratie tussen Meshlink en Paxton te implementeren waarbij wij via Anydesk of TeamViewer op de Paxton PC kunnen inloggen. Daarnaast moet er dan ook een systeembeheerder account aangemaakt zijn voor ons in Net2. Hierbij is het belangrijk dat er iemand aanwezig is op de vereniging die ons toegang geeft tot de pc en daar ook nog dingen kan testen.
Het is van belang dat uw eigen installateur dit lijstje grondig controleert en samen met de vereniging ervoor zorgt dat dit goed is ingeregeld voor de implementatieafspraak. Zonder deze vereiste kunnen we namelijk niet garanderen dat de koppeling naar behoren zal werken. Mocht het lijstje niet goed gecontroleerd zijn en om die reden de koppeling niet werken, dan zullen we geen restitutie verschaffen.
Belangrijke informatie order/aanvraag
Als uw vereniging de voordelen van Meshlink wil ervaren en u heeft gecontroleerd of het compatibel is met uw situatie (vooral als u Paxton wilt gebruiken), dan helpen wij u graag verder. Neem gerust contact met Meshlink op via info@meshlink.nl om het orderformulier aan te vragen. Bovendien staan we klaar om u aanvullende informatie te verstrekken over de diverse modules en hun kosten. We begrijpen dat transparantie belangrijk is bij het nemen van een weloverwogen beslissing. Aarzel niet om uw vragen te stellen, zodat we u kunnen helpen de juiste keuze te maken.
Het is belangrijk dat u het orderformulier volledig invult en vervolgens als PDF naar orders@meshlink.nl e-mailt. Zodra we uw orderformulier hebben ontvangen, zullen we contact met u opnemen om een implementatiedatum in te plannen, in samenspraak met de installateur.
In de tussentijd is het van belang dat u de integratievereisten voor uw club doorloopt. Hieronder vindt u alle noodzakelijke vervolgstappen om het order- of aanvraagproces voort te zetten.
Om ervoor te zorgen dat de koppeling direct werkt, is het essentieel dat u vóór de afgesproken implementatiedatum volledig voldoet aan alle integratievereisten. Mocht dit niet het geval zijn, dan is het de verantwoordelijkheid van uw vereniging om dit na de implementatie gereed te maken. We willen ervoor zorgen dat de koppeling soepel verloopt, dus het is belangrijk dat alles goed is ingesteld voordat de implementatie is voltooid!
Integratievereisten (Clubs)
Het is ook nodig dat u als club het een en ander gaat inregelen binnen KNLTB.Club / AllUnited voordat wij Paxton en Meshlink kunnen integreren. Hieronder vindt u de handleidingen van zowel AllUnited en KNLTB.Club die u als club moet doorlopen afhankelijk van de modules waar u gebruik van wilt maken. Mocht u niet weten welke handleidingen u moet doorlopen, neem dan gerust contact met ons op!
AllUnited:
KNLTB.Club:
- Meet & Play handleiding
- Accesslevels aanpassen bij Lidmaatschappen handleiding
- Acceslevels aanpassen - Clubrollen
- Accesslevels aanpassen - Dienstrollen
Access levels moeten worden ingesteld op basis van hiërarchie. Het is namelijk alleen mogelijk om één access level door te zetten richting het toegangscontrolesysteem. Het is belangrijk om hier rekening mee te houden wanneer u access levels toevoegt aan uw clubrollen of diensten. Houd er rekening mee dat 1 het laagste level is en 10 het hoogste level.
Afhankelijk van het aantal deuren dat u gebruikt, heeft u mogelijk meer verschillende access levels met verschillende deuren nodig. Gebruik daarom alleen access levels als er daadwerkelijk verschil is in de deuren die bij dat level horen, en niet alleen op basis van een titel. Maak dus geen verdeling zoals "Voorzitter 10 > Secretaris 9 > Penningmeester 8".
In plaats daarvan kunt u beter een access level-verdeling maken op basis van de deuren die u wil gaan gebruiken via Meshlink. Hieronder volgt een voorbeeld van hoe u de volgorde in access levels het best kunt instellen:
Wanneer u bijvoorbeeld gebruik wilt maken van 4 deuren die gekoppeld zijn via Meshlink: Poort, Tussendeur, Kantinedeur, Materiaalhok, dan kunt u de volgende logische verdeling hanteren. Deze indeling dient u voor uzelf te definiëren voordat u accesslevels or rollen gaat toekennen binnen KNLTB.Club of AllUnited.
1 - Poort (Meet&Play / Baanverhuur, gedurende reservering)
2 - Poort (Reguliere leden, tussen 08:00 en 23:00 uur)
3 - Poort, Tussendeur (bijzondere leden tussen 08:00 en 23:00 uur)
4 - Poort, Materiaalhok (trainers en/of materiaalmensen, 06:00 - 23:59 uur)
5 - Poort, Tussendeur, Kantinedeur (gedurende bardiensten)
10 - Poort, Tussendeur, Kantinedeur en Materiaalhok (bestuur en/of schoonmaak, 24/7)
Onlogische combinaties, bijvoorbeeld Kantinedeur + Materiaalhok, zijn overbodig, aangezien een persoon toch al door de poort moet komen om bij deze deuren te geraken. Het is daarom essentieel om de access levels op een opbouwende en logische manier te structureren, rekening houdend met de verschillende soorten leden en deuren die aanwezig zijn.
Accesslevels voor baanverhuur en bardiensten worden tijdgestuurd op basis van deze specifieke activiteit (= enkel toegang tijdens deze activiteit). Bij de overige accesslevels kunnen tijden worden gedefinieerd. Let op: er is geen doorloop naar en volgende kalenderdag mogelijk. Toegangstijden, diensten en reserveringen dienen dus op dezelfde datum plaats te vinden. Overloop na 00:00 uur is dus niet mogelijk.
--
Ons team staat klaar om u te helpen de perfecte integratie voor uw vereniging te vinden. Zet de volgende stap naar een efficiënter en geavanceerder toegangsbeheer met Meshlink en maak uw vereniging klaar voor de toekomst!