Informatie

Alle organisaties gebruiken tegenwoordig een breed scala aan applicaties, systemen en andere soorten interfaces om zaken te regelen en aan te sturen. Dit is niet anders voor organisaties in de vorm van bijvoorbeeld sportclubs of VvE’s. De wildgroei aan systemen voor verschillende functionaliteiten kan zorgen voor problemen en onduidelijkheid. Hier maakt Meshlink een einde aan.

Door goed naar de organisatie van sportverenigingen te kijken, werd het ons duidelijk dat eenvoud van groot belang is. Meshlink is een integraal, merk-onafhankelijk platform wat de meest gebruikte systemen vanuit één centraal punt kan aansturen. Een platform waarmee o.a. verlichting, thermostaat, toegang, beveiliging, reserveringen, kassa en beregening aangestuurd kan worden. Meshlink is via slimme API’s aan te sluiten op vrijwel alle systemen en kan met snel, met minimale inspanning worden geïnstalleerd en in gebruik worden genomen.

Over de hele wereld worden sportparken en andere soorten terreinen aangestuurd door middel van Meshlink. Door intuïtieve interfaces en de betrouwbare hosting bieden we een modern platform wat voor de eindgebruikers eenvoudig en snel in gebruik is. Daarnaast maakt de eenvoudige installatie het mogelijk om zonder downtime over te schakelen naar ons platform. 

Om de meest geschikte oplossing te kunnen aanbieden aan verenigingen, is Meshlink opgebouwd uit twee verschillende type modules. De basismodules en hoofdmodules. Bij aanschaf van (minimaal) één hoofdmodule krijg je toegang tot zowel het webportaal, als de mobiele Meshlink app. Wij werken niet met gebruikerslicenties, waardoor je een onbeperkt aantal gebruikers aan kunt maken per aangesloten ‘park’. Gebruikersbeheer ligt daarnaast geheel bij de klant, waardoor zij zelf kunnen bepalen wie, tot welke delen, toegang krijgt. Daarnaast wordt ook de functionaliteit van alle drie de basismodules ter beschikking gesteld bij afname van één van de hoofdmodules.

De hoofdmodules zijn in alle combinaties af te nemen. Door dus goed te kijken welke van toegevoegde waarde zijn voor de klant, kunnen er allerlei samengestelde opties overwogen worden. Hierdoor betaald de vereniging nooit voor diensten die ze niet nodig hebben en is er voor elk budget een Meshlink oplossing beschikbaar.

De drie basismodules staan dus bij altijd tot je beschikking bij afname van een van de hoofdmodules.

1. De Planner
2. Rollen & rechten
3. De parkplattegrond 

De uitgebreide planner in Meshlink maakt het mogelijk om zowel reserveringen, als specifieke acties, in te plannen en uit te voeren op het gewenste moment. Dit maakt het mogelijk om allerlei handelingen te automatiseren.

Acties

Het is dus mogelijk het uitvoeren van bepaalde acties op de vereniging op voorhand in te plannen. Voorbeelden hiervan zijn het ‘s avonds aan- of uitschakelen van alle verlichting, het verlenen van toegang voor bijv. schoonmaakdiensten of installateurs, het aan- en uitzetten van de verwarming in het clubhuis of het besproeien van de velden d.m.v. de beregening. Door deze acties (éénmalig) goed in de planner te zetten, kan voor een periode aangegeven worden op welke dagen en tijden de acties herhaald dienen te worden. Naast dat acties eenvoudig ingepland en autonoom uitgevoerd kunnen worden, kunnen ook reserveringen de trigger zijn om bepaalde acties uit te voeren.

Reserveringen

Als we bij Meshlink over reserveringen spreken, hebben we het niet (alleen) over het reserveren van bijvoorbeeld een tennisbaan. Ook het invoeren van trainingen in de planner valt bij ons onder de noemer ‘reserveringen’. Het verschil tussen acties en reserveringen, is dat een actie de uitvoering van een enkele handeling betreft, terwijl een reservering meerdere handelingen kan omvatten.

Voorbeeld:

Actie: Schakel om 23:30 de verlichting op alle velden uit.

Reservering: Van 20:00 tot 21:30 traint de Heren 1 op veld A, waarbij om 19:45 het veld besproeid moet worden, vanaf 19:30 toegang tot de kleedkamer en het materiaalhok verleend moet worden, de verlichting 10 minuten van te voren aan dient te gaan, 5 minuten voor het einde van de training de verlichting éénmalig moet knipperen, 10 minuten na het einde van de training de verlichting gedimd dient te worden en een half uur na het einde van de training de verlichting uitgeschakeld moet worden.

Nog een verschil zit in het feit dat een reserveringen ‘bevestigd’ kan worden voordat bijbehorende acties uitgevoerd zullen worden. Dit kan bijvoorbeeld gedaan worden door de persoon die gereserveerd heeft (of de trainer van een team) ergens zijn of haar ledenpas te laten scannen (denk bijv. aan het Afhangbord bij tennisverenigingen, of de passcanner bij een toegangspoort). Meshlink herkent dat de ledenpas bij een persoon hoort en zal de reserveringen die bij deze persoon horen vervolgens bevestigen. Gaat er dus een training niet door, of komt degene die een baan heeft gereserveerd niet opdagen, zal de verlichting niet onnodig aan gaan of zullen toegangspunten niet onnodig open gaan.

Afhangbord reserveringen

Er zijn ook meerdere partners waarmee Meshlink samenwerkt m.b.t. reserveringen. Zo krijgen wij reserveringen doorgestuurd van o.a. de KNLTB, AllUnited en Baanreserveren.nl. Hierdoor hoeven verenigingen vaak niet over te stappen op een nieuw reserveringssysteem wanneer Meshlink geïmplementeerd wordt.

Gehele automatisatie van baanverhuur middels reserveringen

Padelbanen zijn een mooi voorbeeld van hoe Meshlink gehele automatisatie kan verzorgen. Er zijn verenigingen die hun padelbanen beschikbaar stellen aan spelers van zowel binnen - als buiten - hun eigen vereniging. Deze padelbanen zijn vaak voorzien van slimme sloten en verlichting. Het scannen van een ledenpas of QR code stelt spelers in staat om de padelkooi te openen. Op deze manier kan de verhuur van de padelbaan compleet autonoom verlopen, waardoor dus geen (direct) toezicht nodig is.

Sportverenigingen zijn wat betreft hun bestuur vaak anders dan reguliere organisaties. Veel verenigingen krijgen elk jaar of seizoen nieuwe bestuursleden, trainers, vrijwilligers of serviceverleners. Hierdoor zie je dat bij veel verenigingen de toegangsrechten van leden verouderd zijn, of dat mensen die al lang geen bestuurslid meer zijn nog wel in de bestuurskamer of kassa kunnen komen.

Het Meshlink platform helpt daarom om toegangsrechten up-to-date te houden. Rechten kunnen automatisch vanuit verschillende ledenbestandssystemen, of middels enkele handmatige acties, eenvoudig worden aangepast. Omdat de doorloop van functies in verenigingen over het algemeen een stuk hoger is dan in andere soorten organisaties, hebben wij dit zo eenvoudig mogelijk gehouden. Uiteraard hoeven niet alle leden toegang tot Meshlink te hebben, dus kun je zelf bepalen wie je als gebruiker toelaat.

Meshlink stelt je verder ook in staat om rechten alleen op specifieke momenten toe te kennen. Een goed voorbeeld is hierbij de bardienst. Je maakt een rol 'bardienst' waarbij leden toegang krijgen tot de het clubhuis, de kantine en de kassa. Door éénmalig het schema in te voeren en deze leden de rol toe te kennen, is het voortaan geregeld dat “Jan op zaterdag van 12:00 tot 15:00 bardienst heeft en in de kassa moet kunnen”. Lees hierover meer bij de modules Toegang en Kassa koppeling.

Koppeling met ledenbestandssystemen

Meshlink kan de leden (en hun bijbehorende rollen en rechten) van de vereniging direct vanuit de volgende ledenbestandssystemen importeren:

KNLTB.Club

Meshlink heeft een real-time interface met KNLTB.Club. Op het moment dat de koppeling geactiveerd is worden wijzigingen in het ledenbestand binnen KNLTB.Club m.b.t. persoonlijke informatie, pasnummer of (toegangs-)rechten, direct doorgestuurd naar Meshlink. Daarnaast worden dus ook reserveringen van het Afhangbord vanuit de Club App direct naar Meshlink doorgestuurd, waardoor een reservering direct op ons platform te zien is en (automatisch) gekoppeld kan worden aan bepaalde acties.

AllUnited

Daarnaast is Meshlink ook gekoppeld met AllUnited, voor dezelfde gegevens als bij KNLTB.Club. Veranderingen in ledeninformatie (bv. toegangsrechten) en Afhangbord reserveringen worden automatisch éénmalig per dag naar Meshlink gestuurd en verwerkt in onze systemen. Ook is het mogelijk om deze te updaten via het handmatig starten van de synchronisatie.

De laatste standaardmodule is de Parkplattegrond. Hiermee kun je in Meshlink je eigen sportvereniging virtueel nabouwen, zodat het altijd duidelijk is welke velden bediend moeten worden. Sportvelden, kantine, loopwegen en terreinverlichting: bijna alles kan opgenomen worden in de parkplattegrond van jouw vereniging!

Meshlink is gebouwd op eenvoud, dus is het mogelijk de verlichting geheel autonoom te laten aan te sturen. Uiteraard is het ook mogelijk om via de website of mobiele app handmatig de verlichting te bedienen. De parkplattegrond geeft daarbij een overzichtelijk beeld van welke verlichting op welke stand staat.

Via de astronomische klok

Deze functie zorgt er voor dat de verlichting automatisch aan gaat, op het moment dat het begint te schemeren. Door de locatie van de vereniging in te voeren in het platform, kan er berekend worden hoe laat de zon op die plek onder zal gaan en de zogeheten ‘burgerlijke schemertijd’ aanvangt. Op het moment dat begint te schemeren, zal de verlichting automatisch ingeschakeld worden. Deze functionaliteit zorgt er daarmee ook voor, dat de verlichting nooit ‘onnodig’ aan zal staan. De astronomische klok ziet dat in de zomer de verlichting dus pas veel later aan hoeft, dan in de winter. Een reservering die om 6 uur start zal dus in de zomer geen actie triggeren om de verlichting in te schakelen, maar in de winter wel. Hierdoor wordt bespaart de vereniging nóg meer op hun energieverbruik.

Op actie of reservering

De tweede mogelijkheid waar je voor kunt kiezen is om de verlichting automatisch aan en uit te laten zetten als er een reservering of actie in de planner staat. Een voorbeeld hiervan is dat je éénmalig de ‘actie’ instelt dat de Heren 1 elke dinsdagavond trainen om 9 uur, kun je meteen aangeven op welk lichtniveau je de verlichting wilt inschakelen. Er hoeft dan geen terreinbeheerder op de club aanwezig te zijn om de verlichting te bedienen of sleutels uit te delen, omdat deze automatisch een paar minuten voor de training aan zal gaan.

Op commando

Met één druk op de knop het gewenste lichtniveau instellen. Zo kun je dus in de mobiele app, of via de desktop versie van ons platform, met één klik op de knop zowel de verlichting in de kantine, als de buitenverlichting op de velden aan of uit te zetten.

Verschillende sterktes en standen

Tegenwoordig hebben steeds meer clubs slimme LED verlichting, wat op verschillende standen gezet kan worden voor bijvoorbeeld trainingen of wedstrijden. Daarom hebben we ons platform zo ingericht, dat de verlichting op allerlei standen in te stellen is. Als de verlichting het toestaat, is het daarom mogelijk om (individuele delen van) het veld op het gewenste licht niveau te zetten.

Om ervoor te zorgen dat de tijden va de reservering ook netjes worden nageleefd, kun je instellen dat de verlichting een paar minuten voor het einde een keer zullen knipperen. Hierdoor weten de spelers dat hun tijd er bijna op zit. De verlichting kan zo ingesteld worden, dat na de reservering de verlichting nog een tijdje in dim-stand aan zal blijven, waarna deze volledig uitgeschakeld zal worden. Start er direct daarna of tijdens de dim-stand een nieuwe reservering, dan blijft de verlichting gewoon aan.

Monitoring energieverbruik

Door de samenwerkingsverbanden met fabrikanten van sportverlichting, kunnen we een (zeer) accurate inschatting maken van het energieverbruik van de verschillende type armaturen. Zo berekend Meshlink hoeveel energie er verbruikt wordt op een veld, wanneer deze wordt ingeschakeld op een bepaalde stand. Hierdoor kun je zien hoeveel energie er gebruikt is op een specifiek veld, of op het hele park: per uur, per dag, per maand of per jaar.

De volledige integratie van een ledenpakket met aanwezige systemen op de club is het antwoord op de vraag hoe we clubs en verenigingen kunnen innoveren op het gebied van toegang. Bij veel verenigingen wordt de ledenpas al gebruikt om de toegangspoort te openen, banen of velden te reserveren via het afhangbord of de verlichting te activeren.

Dankzij de koppelingen die wij hebben met AllUnited en KNLTB.Club, is het mogelijk om middels deze ledenbestandssystemen rollen aan te maken met bijbehorende toegangsrechten, om zodoende de toegang van alle leden te kunnen bepalen. Het is natuurlijk ook mogelijk om dit in Meshlink zelf in te stellen. Hierdoor is het mogelijk specifieke leden, op specifieke momenten bepaalde toegangsrechten te geven. De rol ‘Bardienst’ is hier een mooi voorbeeld van, welke bijvoorbeeld inhoudt dat Jan, elke zaterdagochtend van 09:00 tot 12:00, toegang krijgt tot het clubhuis, de kantine en de kassa.

Toegang d.m.v. reserveringen

Naast 'standaard' toegangsrechten, kunnen ook specifieke toegangsrechten toegekend worden aan de hand van een reservering. Hierdoor kunnen ook mensen buiten je vereniging eventueel toegang krijgen tot de door jou gekozen vertrekken. Zo kunnen bijvoorbeeld tennis- of padelbanen zonder omkijken vrijgegeven worden als deze mensen van buiten jouw vereniging hun KNLTB pas scannen. Op die manier is de integratie tussen het reserveringen van Afhangbord, de benodigde verlichting én de toegang tot de baan compleet.

Naast dat verenigingen vaak hun ledenpas gebruiken voor de doeleinden die hierboven genoemd werden, is het nu ook mogelijk om de pas te gebruiken om toegang tot de kassa te krijgen en geld op de pas te zetten om ermee te betalen. Door de samenwerking tussen Twelve en Meshlink, bieden we nu de mogelijkheid om ook de toegangsrechten voor het kassasysteem (bardiensten) van te voren te plannen. Bardiensten kunnen aangegeven worden in de ledenbestandssystemen, waarop Meshlink op die tijden voor de betreffende leden de toegang zal vrijgeven tot de kassa. Hierdoor is er extra toezicht op wie er met de kassa bezig is geweest en wordt de kans op misbruik geminimaliseerd.  

De KNLTB heeft Meshlink gekozen als faciliterende partij om tennis- en padelverenigingen te koppelen aan het Afhangbord. Met het Afhangbord is het mogelijk om banen te (laten) reserveren aan alle leden van de KNLTB. Sommige verenigingen verhuren hun banen ook aan niet-leden voor een kleine vergoeding. Middels het Afhangbord kan je vereniging dus zonder moeite extra omzet genereren. Daarnaast is het Afhangbord gekoppeld aan de planner van Meshlink, waardoor je verder geen omkijken hebt naar Verlichting of Toegang.

Voor meer informatie over het Afhangbord verwijzen we u graag door naar de website van de KNLTB: https://www.knltb.club/afhangbord/

"Het nieuwe KNLTB Afhangbord is een belangrijke bouwsteen om leden en clubs met elkaar in verbinding te brengen. We zien in de markt partijen met verschillende tegenstrijdige belangen actief die bewust onduidelijkheid bij verenigingen creëren en verenigingen stimuleren om niet alle leden op te geven bij de KNLTB. Dit staat haaks op de ambitie van de KNLTB om alle tennissers en clubs in Nederland met elkaar te verbinden. De KNLTB heeft in het belang van tennis het initiatief genomen voor het ontwikkelen van een eigen Afhangbord. Hiermee brengen we eenheid en duidelijkheid."
- KNLTB

Het Meshlink platform ondersteunt meerdere vormen van toegangsbeheer. Naast de module Toegang (welke vooral gericht is op slimme sloten voor deuren en poorten), ondersteunt het platform nu ook kentekenherkenning. 

Deze module herkent door middel van (o.a.) Avutec ANPR camera’s het kenteken direct en verleent op basis van ingestelde logica in het platform wel of geen toegang. Daarnaast kan de slagboom of poort automatisch geopend worden op basis van een succesvolle registratie. 

Gebruikers (zoals de bewoners van een appartementencomplex) krijgen een aantal parkeerplaatsen toegewezen, waarvoor zij zelf kunnen aangeven welke kenteken(s) toegang nodig hebben. Het platform registreert de gehele historie, waardoor je in één oogopslag kunt zien of een kenteken aanwezig is in het complex.

Door op voorhand bepaalde kentekens binnen een groep te registreren, worden (o.a.) de volgende scenario’s mogelijk:

• Beveiligingsvoertuigen die ’s nachts het terrein op en af moeten voor inspectierondes kunnen zonder pas of handmatige actie toegang krijgen.
• Pakket diensten of bezorgers die regelmatig langs komen kunnen toegang krijgen zonder dit elke keer aan te hoeven melden.
• Bewoners van gebouwen kunnen zelf hun kenteken aanpassen indien nodig, of kentekens voor gasten aanmelden, waardoor automatisch geregistreerd wordt of er nog beschikbare (gast)parkeerplaatsen zijn.

De toegangsrechten voor ‘gast-kentekens’ zijn daarnaast ook flexibel in te stellen, waardoor de toegang alleen kan gelden op bepaalde dagen of tijden.

Meshlink stelt je in staat om de sportvelden van je vereniging geautomatiseerd te laten besproeien door het als actie in de planner in te stellen. Uiteraard kan ook met één klik op de knop de beregening handmatig geïnitieerd worden vanuit het platform.

Is het dus (onverwacht) een warme dag en is er niemand op de club, kun je op afstand eenvoudig verschillende programma’s van de beregening aanzetten waardoor de velden er altijd goed bij zullen liggen.

Heeft u een slimme thermostaat op uw vereniging, kan ook deze vanuit Meshlink worden aangestuurd. Hierdoor kunt u in de winter op het moment dat u thuis vertrekt, de thermostaat op de club vast aanzetten, zodat u daar een warm welkom krijgt.

Steeds vaker hangen er in sportkantines dure beeld- en geluidsinstallaties om naar wedstrijden te kunnen kijken. Dat is maar één van de redenen waarom het van belang is dat deze kantines goed beveiligd zijn. Naast de Toegangsmodule bieden wij daarom de een extra module voor beveiliging. 

Hiermee kun je de beelden van de beveilingscamera’s in de gaten houden en is het mogelijk om (op afstand) eenvoudig sloten open en dicht doen.

Je kunt de beelden van de beveiligingscamera's op je vereniging altijd bekijken met de ingebouwde live-stream functionaliteit van Meshlink. De eerste stappen zijn gezet om door middel van de camera streams een autonome bardienst te faciliteren. Door de kassa te koppelen aan de camera, is het mogelijk om de camera bij elke transactie op de kassa even aan te laten gaan. Hierdoor hoeft er geen barpersoneel in de kantine te zijn om de leden toch in staat te stellen om drankjes in de kantine te kopen. De beelden kunnen dan live bekeken, of teruggekeken worden om te kijken of alle transacties kloppen en netjes zijn betaald. 

Meshlink Gateway

De Meshlink Gateway is ontwikkeld om de implementatie van Meshlink op locatie zo eenvoudig mogelijk te maken. De Gateway stelt installateurs in staat om de connectie met het platform op te zetten, zonder in te hoeven loggen op modems of routers. Het voorkomt ook problemen in de toekomst. Zo heeft het wijzigen van wachtwoorden van de router geen invloed meer op de connectie van de vereniging met Meshlink. De Gateway praat direct met onze (cloud)service, waardoor het ophalen van toegangspunten erg eenvoudig wordt. Een stopcontact en internetaansluiting zijn de enige benodigdheden om de Gateway te kunnen plaatsen. Het plaatsen van de Gateway is daarnaast gebaseerd op een plug & play principe. Er hoeven dus geen lokale computers of systemen aanwezig te zijn.